Monitorowanie pojazdów i RODO cz. 3 | Polityka flotowa firmy

O obowiązku informacyjnym pisaliśmy już w poprzednich częściach serii o RODO jednak chcemy rozwinąć temat właściwego przygotowania polityki flotowej, tak aby zasady panujące między pracodawcą, a pracownikami były jasne i korzystne dla obu stron.

Kontrola pojazdu GPS - CANbus – szyna informatyczna w pojeździe

Polityka flotowa – po co ją wdrażać?

Celem wdrożenia w firmie polityki flotowej jest ułatwienie pracownikom wykonywania powierzonych im obowiązków służbowych i świadomego użytkowania pojazdu, ustalenia zasad jego eksploatacji, odbioru i zwrotu.

Ponadto ochrona prywatności pracownika powinna leżeć w gestii pracodawcy, nie tylko ze względu na jego obowiązek narzucony przez polskiego ustawodawcę, ale także ze względu na pozytywne relacje panujące w firmie.

Gwarancję tejże ochrony oraz dbałości o prywatność ma natomiast stanowić obowiązek wpisania zasad monitorowania pojazdów do regulaminu lub układu zbiorowego pracy. W przypadku przedsiębiorstw flotowych jego rolę może pełnić polityka flotowa.

Polityka flotowa – co powinna regulować?

Jako firma zajmująca się monitoringiem pojazdów, wiemy, że pracownicy nie zawsze są odpowiednio poinformowani, jeśli chodzi o zasady używania samochodu służbowego, często fakt monitorowania jest dla nich enigmatyczny – właśnie te kwestie pracodawca powinien poruszyć w dokumencie, jakim będzie polityka flotowa.

Podstawowe punkty modelowej polityki flotowej to zazwyczaj:

  • zasady przyznawania pojazdu; wraz z markami pojazdów, przewidywaną ilością kilometrów, kosztami paliwa, 
  • obowiązki użytkownika pojazdu
  • zasady postępowania w czasie kolizji, wypadku, kradzieży, awarii
  • zasady monitorowania; jego cel, miejsce gromadzenia danych, czas jaki dane będą przechowywane, zakres monitorowanych danych itd.
  • zasady użytkowania samochodu do celów prywatnych

Jednak wiele firm wymaga spersonalizowanych punktów swojego regulaminu, dlatego wychodzimy naprzeciw potrzebom klienta, wprowadzając usługę przygotowywania polityki flotowej oraz dokumentacji RODO.

Usługa będzie dostępna pod koniec czerwca. Skorzystać będą mogły wszystkie floty z wyłączeniem flot specjalnych.

Aby być na bieżąco i skorzystać z oferty, serdecznie zachęcamy do zapisania się do newslettera!
Obiecujemy nie zaśmiecamy skrzynki – nasz newsletter to wyłącznie informacje o nowościach i branżowych postach.

Cześć, Nazywam się Jarek Nawigator i prowadzę GPS Guardian. Wraz z naszym całym zespołem dążymy do tego, aby pojęcia takie jak: M2M, GPS, GSM, telemetria i nie były już więcej niezrozumiałym zbitkiem słów, tylko technologiami, które skutecznie wykorzystasz w swoim biznesie. Nasze rozwiązanie GPS Guardian pomoże sprostać wyzwaniom związanym z zarządzaniem flotami samochodów osobowych, ciężarowych czy maszyn, umożliwi podniesienie wydajności i namierzy miejsca, gdzie Twoi pracownicy generują niepotrzebne koszty.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Wypełnij formularz, a
my skontaktujemy się
z Tobą w ciągu
24 godzin.

lub zobacz cennik
0
0
Wyślij zapytanie