Jak rozliczyć służbowy samochód osobowy?
Przede wszystkim, należy zrozumieć, że rozliczenie pojazdu służbowego w firmie wymaga zgodności z przepisami podatkowymi. Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi VAT, nawet pojedyncze wykorzystanie samochodu firmowego do celów prywatnych zmienia jego charakter, co oznacza, że samochód taki uznawany jest za wykorzystywany w sposób mieszany. W takiej sytuacji konieczne jest rozliczanie 50% VAT i rozliczanie 75% kosztów.
Natomiast, jeśli samochód będzie wykorzystywany w 100% do celów firmowych, możliwe jest jego rozliczenie w kosztach i VAT bez ograniczeń. Taki samochód musi być zgłoszony do Urzędu na druku VAT-26 i musi być prowadzone do niego szczegółowa ewidencja przebiegu każdego dnia.
Rozwiązanie dla prowadzących ewidencję.
W kontekście prowadzenia szczegółowej ewidencji przebiegu każdego dnia, kluczowe jest znalezienie skutecznych narzędzi ułatwiających ten proces. Urządzenia GPS wraz z odpowiednimi aplikacjami, takimi jak GPS Guardian, mogą być nieocenioną pomocą dla przedsiębiorców. Dzięki funkcji definiowania przejazdów służbowych i prywatnych, takie urządzenia mogą znacząco ułatwić prowadzenie ewidencji potrzebnej do rozliczeń podatkowych.
Przepisy, a rozlicznie pojazdu służbowego
Aktualne przepisy dotyczące odliczania kosztów związanych z użytkowaniem pojazdów służbowych nie precyzują jednoznacznie możliwości odliczenia 100% kosztów w przypadku montażu urządzeń GPS z funkcją definiowania tylko przejazdów służbowych. Decydujące jest zazwyczaj, czy pojazd jest używany wyłącznie w celach służbowych czy też mieszanych, czyli zarówno służbowych, jak i prywatnych.
W przypadku wykorzystania urządzeń GPS z funkcją rejestrowania przejazdów służbowych, może to ułatwić prowadzenie ewidencji przejazdów służbowych i pomóc udokumentować faktyczne wykorzystanie pojazdu w celach firmowych. Niemniej jednak, sam fakt posiadania takiego urządzenia nie gwarantuje automatycznie odliczenia 100% kosztów.
W przypadku wątpliwości lub potrzeby bardziej szczegółowej konsultacji, zawsze warto skorzystać z pomocy doradców podatkowych lub księgowych, którzy mogą udzielić fachowej porady i wsparcia w kwestiach związanych z rozliczeniem pojazdów w firmie oraz odliczaniem VAT od kosztów związanych z ich użytkowaniem.