Ewidencja i rozliczanie czasu pracy kierowców- sprawdź nasze porady!

Firmy produkcyjne czy handlowe najczęściej utrzymują własną flotę pojazdów i zatrudniają kierowców. Ewidencjonowanie i kontrolowanie czasu pracy takich pracowników jest trudniejsze – przez większość tygodnia przebywają oni poza siedzibą firmy. Z pomocą przychodzą nowoczesne systemy GPS. Pozwalają one na dokładne ewidencjonowanie godzin pracy i odpoczynku kierowców. Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych rozwiązań zyskuje zarówno firma, jak i pracownicy.

GPS Guardian - PRACAA

Monitoring GPS wspiera księgowość

Na pracodawcach spoczywa wiele obowiązków. Jednym z nich jest rozliczanie czasu pracy osób zatrudnionych. To podstawa do dokonania rozliczeń i wypłaty pracownikowi wynagrodzenia. W przypadku kierowców sprawa jest o tyle skomplikowana, że wielu z nich wyjeżdża w dalekie trasy. Trudno przewidzieć sytuacje na drodze – czasem trudne warunki atmosferyczne lub wypadek mogą spowodować, że kierowca nie dotrze do docelowego miejsca w ustalonym czasie. Aby zagwarantować bezpieczeństwo zarówno pracownikowi, jak i innym uczestnikom ruchu drogowego, pracodawcy muszą przestrzegać dobowych i tygodniowych wymiarów czasu pracy kierowców oraz zapewnić im przerwy.

Rozliczanie czasu pracy kierowców nie jest rzeczą łatwą, a wszelkie nadużycia mogą być bardzo dotkliwe dla pracodawcy. Na szczęście z pomocą przychodzi nowoczesna technologia – monitoring GPS. Systemy monitoringu pozwalają śledzić przemierzoną trasę oraz wszystkie postoje. W efekcie pracodawca lub dział bezpośrednio odpowiedzialny za ewidencjonowanie czasu pracy kierowców, np. księgowość, otrzymuje wszelkie niezbędne informacje.

Informacje o przebiegu pracy kierowcy na bieżąco

Aby ewidencjonować czas pracy kierowców, w samochodach firmowych montuje się tachografy analogowe lub cyfrowe. Informacje można z nich odczytać jednak dopiero po powrocie pracownika do bazy. Monitoring GPS ma taką przewagę nad tymi urządzeniami, że pozwala na bieżąco sprawdzać aktualną lokalizację pojazdu, czyli to, czy się on przemieszcza, czy też pracownik właśnie odpoczywa.

Informacje o pracy kierowcy uzyskiwane na bieżąco pozwalają wprowadzać modyfikacje w jego grafiku, jeżeli zachodzi taka konieczność. Dział księgowości może też wykorzystać pozyskane dane, aby systematycznie pilnować dobowego i tygodniowego czasu pracy poszczególnych kierowców. To sposób, który pozwala uniknąć wysokich kar za zaniedbania w tej kwestii.

Rozliczanie czasu pracy kierowców przy użyciu monitoringu GPS jest wygodne i pozwala uniknąć ewentualnych pomyłek. Ponieważ pracownicy odpowiedzialni za układanie grafików kierowców mają natychmiastowy dostęp do danych, mogą korygować założenia i – zgodnie z potrzebami – skracać lub wydłużać dzień pracy kierowcy.

Więcej niż monitoring czasu pracy

Monitoring GPS pozwala na więcej niż tylko rozliczanie czasu pracy kierowców. Montaż tego systemu daje wymierne korzyści również na innych obszarach związanych z logistyką:

  • nowi kierowcy pracujący dla firmy mogą otrzymywać cenne wskazówki, które pozwolą im szybko i sprawnie dotrzeć do punktu docelowego,
  • firma błyskawicznie otrzymuje informacje o kolizjach czy wypadkach samochodów firmowych, dzięki czemu odpowiedni pracownicy mogą natychmiast zareagować,
  • kontrola stanu pojazdu i zużycia paliwa są łatwiejsze – na podstawie tych danych można kontrolować pracowników i nagradzać tych, którzy jeżdżą ekonomicznie.

Szerokie możliwości monitoringu GPS sprawiają, że aktualnie docenia go coraz więcej firm. Każde przedsiębiorstwo, niezależnie od wielkości, może wykorzystać system GPS zarówno do poprawy bezpieczeństwa kierowców, rozliczania czasu ich pracy, jak i kontrolowania ich zachowania w trasie.

Cześć, Nazywam się Jarek Nawigator i prowadzę GPS Guardian. Wraz z naszym całym zespołem dążymy do tego, aby pojęcia takie jak: M2M, GPS, GSM, telemetria i nie były już więcej niezrozumiałym zbitkiem słów, tylko technologiami, które skutecznie wykorzystasz w swoim biznesie. Nasze rozwiązanie GPS Guardian pomoże sprostać wyzwaniom związanym z zarządzaniem flotami samochodów osobowych, ciężarowych czy maszyn, umożliwi podniesienie wydajności i namierzy miejsca, gdzie Twoi pracownicy generują niepotrzebne koszty.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Wypełnij formularz, a my skontaktujemy się z Tobą w ciągu 1 godziny.

Skontaktujemy się z Tobą

Wyślij zapytanie Cennik 533 700 079 Zadzwoń