No dobra, to jak to działa?
Rozliczanie kierowców z przejechanych kilometrów w celach prywatnych, może odbyć się na dwa sposoby:
- Instalacja w pojeździe specjalnego przycisku Jazda prywatna/Jazda służbowa, dzięki któremu kierowca może mechaniczne przełączać się pomiędzy trybami. Na podstawie zebranych danych, zostanie wygenerowany szczegółowy raport. Jeżeli kierowca zapomniałby przełączyć przycisku np. podczas urlopu lub weekendowego wyjazdu, system monitoringu może wygenerować automatyczne powiadomienie SMS lub E-mail.
- Wygenerowanie raportu Jazda prywatna/Jazda służbowa ze ściśle określonymi godzinami pracy. Użytkownik może zdefiniować godziny pracy handlowca np. 9-17, wszystkie jazdy poza tymi godzinami będą zapisywane na poczet jazdy prywatnej.
Ustawa tego wymaga
Urzędnicy przedsięwzięli akcję sprawdzania wykorzystywania samochodów w celach prywatnych. Ma to związek z możliwością odliczenia pełnego podatku od kosztów paliwa, napraw czy eksploatacji. Motywacją do szybkie wdrożenia systemu ewidencji jazd powinno być to, że pracodawca, jak i pracownik mogą zostać ukarani za niewłaściwe użytkowanie pojazdów.
Rozwiązanie korzystne dla przedsiębiorcy i kierowcy
Przede wszystkim, będziesz miał pełną świadomość, jak Twoje pojazdy są wykorzystywane. Szczegółowe raporty umożliwią Ci proste i efektywne rozliczanie kierowców z każdego przekroczonego kilometra. Kierowcy też powinni być zadowoleni z tego rozwiązania, ponieważ nie będą musieli dłużej prowadzić papierowej ewidencji z jazd. Przełoży się to na większą ilość czasu, który będzie można spożytkować na obsługę Twoich klientów.
